Tipos de Firma Electrónica | Simple, Avanzada y Cualificada | GSE Firmas electrónicas | GSE - Gestión de Seguridad Electrónica
Una solución con respaldo legal, para cada necesidad de tu negocio

Una solución con respaldo legal, para cada necesidad de tu negocio

Desde autenticaciones simples hasta firmas digitales certificadas con plena validez jurídica.

E-sign Basic

Firma electrónica simple

Firma rápida basada en datos verificados del suscriptor

Es el primer nivel de firma electrónica. Se genera a partir de datos básicos del firmante (nombre, número de teléfono y correo electrónico), que permiten autenticar y vincular electrónicamente la firma con el documento.

Su función principal es servir como método de autenticación electrónica y otorgar integridad y trazabilidad a los documentos firmados.

En caso de repudio, la carga probatoria recae sobre la entidad, la cual debe demostrar que la firma fue efectivamente realizada por el usuario.

Firma rápida basada en datos verificados del suscriptor

Características clave

  • Autenticación mediante datos básicos del suscriptor 
    (nombre, celular, correo).
  • Integridad del documento y trazabilidad del evento.
  • Respaldo por TSA con sello de tiempo y certificación de fecha/hora.
  • Soportada por una Entidad de Certificación Digital (ECD).
  • Manifestación de la firma mediante diferentes formatos, incluyendo firma manuscrita, estampa, marca de agua y código QR.

Usos frecuentes

  • Consentimientos digitales
  • Formularios
  • Aprobaciones internas
  • Términos y condiciones

E-sign Advanced

Firma electrónica avanzada

Mayor validación y evidencia legal en cada evento de firma

Mayor validación y evidencia legal en cada evento de firma

Añade un nivel superior de seguridad y respaldo legal, integrando la validación de identidad del firmante en cada evento, dentro de la app bemyself.

Aunque no requiere un certificado digital emitido al usuario, su acreditación ante una ECD permite vincular de forma sólida la identidad y la acción del firmante.

Características clave

  • Gestión del documento firmado desde el portal de firma.
  • Certificación y registro del evento en la ECD acreditada.
  • Evidencia auditable y sello de tiempo TSA.
  • Cumple con estándares nacionales e internacionales de firma avanzada.

Usos frecuentes

  • Contratos comerciales o laborales.
  • Documentos con alcance legal específico.
  • Aprobaciones administrativas.

onac

E-sign Qualified

Firma electrónica cualificada (firma digital)

El máximo nivel de confianza y respaldo jurídico

Es una firma electrónica respaldada por un certificado digital emitido formalmente por una Entidad de Certificación Digital acreditada ECD según la jurisdicción del país.

Se basa en criptografía asimétrica (PKI), lo que garantiza integridad, autenticidad y no repudio.
En este nivel, la carga probatoria se encuentra del lado usuario, quien debe demostrar por medio de un auditor federado que no firmo.

El máximo nivel de confianza y respaldo jurídico

Características clave

  • Certificado digital emitido por una ECD acreditada.
  • Criptografía de clave pública (PKI) para asegurar integridad y autenticidad.
  • Evidencia inmutable con sello de tiempo TSA.
  • Plena validez jurídica y cumplimiento de normas internacionales (Ley 527, eIDAS, ETSI).

Usos frecuentes

  • Contratación pública y privada.
  • Facturación electrónica.
  • Actos notariales y documentos con exigencia de valor legal pleno.

onac

Respaldo técnico común

Todas las firmas de GSE están protegidas por:

Ico Contenedor

Infraestructura PKI (Public Key Infrastructure) para autenticación e integridad

Ico Tiempo Arena

Sellos de tiempo certificados (TSA) que garantizan la fecha exacta del evento de firma

Ico Contenedor 1 (1)

Evidencias digitales auditables, trazables y legalmente válidas

Formato de firmas compatibles

PadES (.PDF)

Para documentos PDF visibles y fáciles. de validar.

XadES (.XML)

Para documentos XML, ideales en procesos automatizados e integrales.

CadES (.P7s)

Para archivos y datos, usados en flujos técnicos o internos.

Preguntas frecuentes sobre firma electrónica 

La firma electrónica es una forma legal y segura de firmar documentos, validar transacciones o autorizar procesos de forma 100% digital, sin papel ni desplazamientos. En GSE, cada firma está vinculada a la identidad real del firmante y cuenta con respaldo técnico y jurídico.

Sí. En Colombia la firma electrónica está regulada por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. GSE, como Proveedor de Servicios de Confianza acreditado, garantiza que cada firma cumpla con estas normas y con estándares internacionales de seguridad.

  • Firma electrónica: validación ágil y segura con autenticación de identidad (por ejemplo, OTP o biometría).
  • Firma digital: firma electrónica respaldada por un certificado digital emitido por una entidad acreditada, con mayor nivel criptográfico.

En GSE ofrecemos firma electrónica simple, certificada y firma digital para adaptarnos a tus necesidades y requisitos legales.

Contratos comerciales, acuerdos laborales, autorizaciones, trámites internos, validaciones de identidad, formularios legales y cualquier documento que requiera validez jurídica en formato digital.

Sí. Cada firma realizada con GSE incluye:

  • Verificación de identidad del firmante.
  • Cifrado de la información.
  • Registro de evidencias técnicas y trazabilidad auditable.
  • Cumplimiento normativo nacional e internacional.

Sí. Con nuestra firma electrónica simple puedes firmar con respaldo legal sin necesidad de un certificado digital, gracias a nuestros métodos de autenticación y generación de evidencia con validez jurídica.

Sí. Ofrecemos una API de firma electrónica y un circuito de firmado que se integran fácilmente con plataformas web, aplicaciones móviles y sistemas empresariales.

Sí. Nuestras soluciones son multidispositivo, por lo que puedes firmar desde cualquier lugar usando tu computador, celular o tablet, siempre con la misma seguridad y respaldo legal.

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